חוות דעת על: מערכת לניהול אסיפת הורים

שלום רב,
קוראים לי ד"ר דיקלה ואני מנהלת בית ספר אקשטיין גן שמואל.
אנחנו בבית ספר משתמשים במערכת "פגישונים" – אסיפת הורים, המערכת הזאת מפתיעה אותי בכמה שהיא שימושית, היא עוזרת בכל כך הרבה שאנחנו לא מודעים בקלות ובמהירות.
בנוסף, היא מסדרת את כל תהליך האסיפות והלוחות פגישה מול המורים, ההורים וכלל הצוות.
ההורים מרוצים מאוד וכך גם אנחנו. כמובן שיש את אלה שמפחדים משינויים, אבל המערכת הזאת פשוטה ממש לתפעול וישר מבינים אותה.
הייתה אסיפת הורים מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת לניהול אסיפת הורים על בית הספר.
ההורים השתתפו בקלות, השימוש היה כל כך פשוט, וכולם היו מרוצים.
אנחנו בית ספר של כ-270 תלמידים, וזה היה פשוט וקל.
השירות היה מעל הכל, קיבלנו בדיוק את מה שאנחנו צריכים ולגמרי רואים שנעשה עבודה מקצועית שמקדמת את בית הספר מבחינת שירות.
אני חייבת להגיד שזה היה שווה.
אתם תופתעו כמה שזה יקדם אותכם.

שלום רב,
אני התחלתי להשתמש לפני פחות משבוע במערכת "פגישונים" – אסיפת הורים, קצת הייתי סקפטי האם נצליח להתאים מערכת חדשה  לאסיפת הורים בפחות משבוע (הייתה לנו אסיפה ביום רביעי, חמישה ימים לאחר ההתקשרות).
היה אסיפת הורים מוצלחת ונוחה, אני נדהמתי לגלות את יעילותה של המערכת לניהול אסיפת הורים על בית הספר שלי.
ההורים השתתפו בקלות, השימוש היה כל כך פשוט, וכולם היו מרוצים.
אנחנו בית ספר של כ-330 תלמידים, וזה היה פשוט וקל.
השירות היה מעל הכל, קיבלנו בדיוק את מה שאנחנו צריכים ולגמרי רואים שנעשה עבודה מקצועית שמקדמת את בית הספר מבחינת שירות.
גם למען האמת השירות הזה עולה כמו הדפסת ניירות לאישורים וטפסים לפני האסיפות אז בכלל זרמתי על הרעיון, ואני חייב להגיד שזה היה שווה.
גם בדקתי לפני שנכנסתי למערכת, יש להם את אישורי משרד החינוך, הזדהות וחוות דעת מצוינות לכל הדעות!
ממליץ לכם לשמוע עליהם ולהכניס אותם לאסיפה הקרובה, אתם תופתעו כמה שזה יקדם אותכם.

דיברתי עם נציג נחמד מאוד שעזר לי בסבלנות ובנעימות.
טלפון – 055-5506819
תוכלו לשלוח ווצאפ, יש שירות נוח ומהיר.
אתר - https://rsidevone.com/

מנהל תיכון

פשוט מאוד לקבוע הכל, הצוות היה מרוצה מאוד וההורים התחברו לזה מאוד.
המערכת חסכה הרבה זמן ובלגן, והשתפרנו מאוד על ידי הפקת לקחים מהדוחות המתקדמים.
ממליץ מאוד זה המערכת הכי טובה שיש לנו בבית הספר.

אני משתמשת במערכת לאסיפות ההורים בבית הספר, ובצורה פשוטה אני מגדירה את אסיפת הורים במערכת וזהו, נשאר לי רק לצפות איך המערכת מנהלת בשבילי את אסיפת ההורים בבית הספר.
גם במידה ויש תקלה יש צוות תמיכה שמספק שירות מהיר ואיכותי, אני התחברתי מאוד למערכת, במהלך אסיפת ההורים ולאחריה, אני יכולה לצפות ברשימת דוחות כדי לדעת איך אסיפת ההורים מתקדמת בזמן אמת, נתונים אודות אסיפת ההורים( כמות פגישות שהתקיימו, כמות פגישות שנקבעו ועוד) והכל בצורה מסודרת.
בנוסף על כך, המערכת מיבאת את הנתונים ממשרד החינוך בצורה אוטומטית כך שמבחינת תפעולית, אני בתור המנהלת, אני רק צריכה להגדיר את מועד אסיפת ההורים ביתרון למערכות אחרות!

ממליצה מאוד, השימוש יעיל ופותר המון בעיות לבית הספר.

הכרתי את מערכת "אסיפת הורים" ומיד למדתי לשלוט בה.
השירות וההכוונה שנותנים במערכת בלי קשר לשירות אנושי הוא מצוין ומובן, קיים במערכת מדריכים מובנים שמאוד עוזרים לזרימת המערכת. אני משתמש במערכת והיא מאפשרת לי לנהל את אסיפות ההורים בבית הספר בצורה נוחה וקלה, מה שגורם לייעול הזמן שלי, ייעול הזמן של המורים ושל ההורים.
השתמשנו במערכת גם לפני תקופת הקורונה בצורה פרונטלית, והאופציה בתקופת הקורונה לבצע אסיפת הורים מקוונת פשוט "הצילה" את אסיפות ההורים!
אני ממליץ בחום וחושב שהשימוש במערכת הוא חיוני לכל בית ספר, מחיר שנוח לכל כיס, מייעל את הצורך שאנחנו צריכים בבית הספר ופותר המון בעיות  וזמן.

בוקר טוב,
קיימנו אתמול יום הורים ראשון מרחוק באמצעות האפליקציה "אסיפת הורים".
למעלה מ- 30 מורים התבקשו להיפגש עם הורי 250 תלמידי ביה"ס, כאשר כל הורה אמור לפגוש כ- 5 מורים שונים המלמדים את ילדו.

למרות חששות רבים מהקושי של הורים "לזרום" עם אפליקציה חדשה, יום ההורים היה הצלחה כבירה!
ברוב המקרים האפליקציה עבדה היטב וההורים נכנסו בזה אחר זה אל המורים.

במשוב שהעברנו להורים ענו 70% מההורים כי השימוש באפליקציה היה נוח במידה רבה עד רבה מאוד.

כתבה אצלנו אחת המורות:
"משעה 14:00 ועד עכשיו (19:00) אני פוגשת את הורי התלמידים...
באף יום הורים לא פגשתי 25 הורים...
היינו צריכים את הקורונה כדי להגיע למפגשים כאלו!"

תודה על התמיכה המלאה בכל בעיה וקושי שהיה - כל הבעיות, טופלו לשביעות רצוני, והחידושים שהוספתם (כגון איפוס סיסמה למשתמש) הקלו מאוד.

נשמח להשתמש באפליקציה גם ביום ההורים הבא.

בברכה,

לימור גרימן
רכזת פדגוגית בית אקשטיין גן שמואל

בישיבה התיכונית במודיעין כבר שנה וחצי שאנחנו משתמשים באפליקציה לאסיפת הורים. כולם מרוצים. ההורים שקובעים את הזמן ולא צריכים לחכות המורים שיודעים מה מחכה להן והצוות הניהולי שיכול לעקוב ולבקר את המורים והתהליך. התחלנו בהרצה לפני יותר משנה וזכינו לשירות מעולה ותמיכה קבועה בזמן אמת.